Uit de bestuurskamer
Hier vindt u de notulen van de algemene ledenvergadering van 13 december 2012.
Als onderdeel van transparant besturen is hier een terugkoppeling te vinden van de belangrijkste punten van de laatste vergadering...
- Arnold Boon en Dansco van den Burg stellen zich niet herkiesbaar bij de aankomende AVL
- na beeindiging van het contract met Bavaria (maart 2013 ) stapt hsv Celeritas over op Hertog Jan bier; wie de leverancier wordt is nog niet besloten.
- tevens veranderen we van frisdrankleverancier; we stappen over op o.a Coca Cola.
- op iets meer dan 8000,- is alle contributie binnen; mensen met een achterstand worden op de huid gezeten hun verschuldigde contributie te betalen.
- de financieën zijn aan de hand van een overzicht van de inkomsten en uitgave doorgenomen. Er zijn nog een aantal bezuinigingen te realiseren. Op de AVL zal de penningmeester duidelijk maken hoe de financiele situatie is.
- hsv Celeritas stapt in dat kader over naar een andere energieleverancier. Het levert een besparing op van 1500,- op jaar basis. hsv Celeritas kijkt met TurnToo ook naar duurzame veldverlichting. Het meningsverschil met de huidige leverancier Oxxio over standen van de hoog en laagtarief-meters is nog in vole gang.
- Arnold en Michel hebben verslag gedaan van het gesprek dat zij namens hsv Celeritas hadden met Bouwfonds. Het huurcontract verloopt eind 2014, Celeritas kan aangeven of het deze wil verlengen. Er is ook gesproken over verplaatsing van hsv Celeritas naar de andere kant van de Leyweg. Waar eerst het Bouwfonds het gebied zou ontwikkelen, gaat nu de gemeente dit doen. Bouwfonds zal waarschijnmijk de bouwopdracht krijgen. De plannen zijn in dit stadium nog te vaag om te kunnen voorzien hoe Celeritas hierin een plaats krijgt. Verschillende scenarios zijn doorgenomen. In het positive geval huurt hsv Celeritas al dan niet samen met HCWV en SVH een clubgebouw en een aantal velden bij de gemeente. In een negatief beeld zou de gemeente tegen hsv Celeritas kunnen zeggen: "jullie zijn een te kleine vereniging en we hebben voor jullie geen plaats meer".
- problemathiek over trainingsvelden is besproken. Extra lichtmasten zouden uitkomst bieden al laat dit nog op zich wachten. Er zij wel kleine ontwikkelingen.
- Sponsor Saricar schenkt de begeleiding van de jeugd winterjassen.
- De jeugd heeft dringend behoefte aan ondersteuning. Het besluit dat leden verplicht worden iets voor de vereniging te gaan doen, noem het Het Hockey Model, wordt opgepakt en bij de AVL besproken.
Woensdag 20 juni spraken voorzitter Arnold Boon en secretaris Dansco van den Burg samen met partners SVH en HCWV van het platform met iemand van afdeling OCW van de gemeente Den Haag over de ontwikkelingen van het nieuwe complex. Volgende week praten Bouwfonds en Gemeente over de plannen voor het gebied Erasmusveld, het moment voor het platform om haar ideeën over de ontwikkeling van het sport-gedeelte met de gemeente te delen.
De gemeente is heel vastberaden in haar standpunt over de realisering van een complex met 8 velden; voetbal- en hockeyvelden. Het aantal velden is gebasseerd op groeiprognoses welke de verenigingen hebben aangedragen en op beleid en ervaring van de gemeente. Bouwfonds zal in het gesprek met de gemeente haar plannen met 7 velden gaan voorstellen. Het eerste twistpunt is hiermee geboren. Bijkomende factor is het goedgekeurde masterplan voor het gebied Erasmusveld. De plannen van Bouwfonds moeten hierin wel aansluiten.
Er zijn een aantal varianten, (doem) scenario's en de (financiële) haalbaarheid besproken. Het door de ledenvergadering gewenste variant met twee velden, een eigen clubgebouw met eigen ingang/parkeerplaats lijkt vooralsnog lastig te realiseren. Gemeente zet in op een functioneel gebouw voor alle verenigingen en sprak de wens uit dat Celeritas en SVH nader tot elkaar zouden komen. Het is nog niet helder wat het Bouwfonds voor ogen heeft met betrekking tot eventuele mogelijkheden voor andere inrichting van de grond.
Gemeente gaat volgende week met Bouwfonds in gesprek en daaruit zal een en ander duidelijk worden. Ook hoe Bouwfonds op dit moment in het hele verhaal zit. We wachten in gezonde spanning op de terugkoppeling van dit gesprek af.
Mochten de partijen op korte termijn elkaar vinden, dan gaat het nog een aantal jaar duren voordat de plannen gerealiseerd zijn en hsv Celeritas eventueel naar een nieuw complex verhuisd. De intentie van het bestuur om het clubgebouw grondig onder handen te nemen is hierdoor te rechtvaardigen.
De besturen van hsv Celeritas en SVH hebben naar aanleiding van de besproken varianten en de voor- en nadelen hiervan afgesproken orienterende gesprekken te gaan voeren om te bekijken of beide verenigingen nader tot elkaar kunnen komen en de problemen op de korte termijn het hoofd te kunnen bieden.
Het Bestuur zal alle mogelijkheden en onmogelijkheden na deze gesprekken in kaart proberen te krijgen om de leden zo goed mogelijk te informeren.
Er is weer veel gebeurd. Leuke maar ook minder leuke dingen.
Een van de leuke dingen was onze 105de verjaardag. We hebben de dag besproken en hier en daar wat verbeterpunten gevonden. Over het geheel genomen zijn we zeer tevreden over ons idee van deze dag en de uitvoering hiervan.
Jeugdcoördinator Hans Boutens gaat binnenkort zijn jeugdplan presenteren. Het concept ligt nu ter inzage bij het bestuur.
De tijd van overschrijvingen breekt weer aan. Hsv Celeritas is er klaar voor; alle nodige formulieren liggen klaar. Er is zelfs een nieuw aanmeldingsformulier ontworpen om alle mogelijke opstakels voor te zijn. Het formulier wordt deze week op de site gezet.
Hsv Celeritas kan in iedergeval rekenen op twee seniorenteams van Juventas; voor de zondagafdeling komen we in totaal op 5 teams. Wellicht dat de overschrijvingsperiode een exrta duit in het zakje doet.
Afgelopen vrijdag hebben we bij de KNVB ook een zaterdagteam ingeschreven. Dat betekent indirect dat we toch tot overeenstemming zijn gekomen met de huidige hsv Celeritas trainers Dinesh Manniesing en Mo Sealitie. Het heeft de nodige voeten in de aarde gehad, maar uiteindelijk konden we er een klap op geven en zijn we uitgekomen op het punt waar we mee wilden beginnen; namelijk een zaterdagafdeling. De vraag is nu wat zit erachter; twee, drie of vier teams. De tijd zal het ons spoedig leren.
Woensdagavond 4 April kan de geschiedenisboeken in. Niet dat er hele spannende dingen zijn gebeurd, maar er zijn besluiten genomen die hsv Celeritas verder moeten helpen.
Het eerste goede nieuws van de avond was dat Hans Boutens terug is gekomen op zijn besluit zijn functie als jeugdcoördinator neer te leggen. Na een paar goede gesprekken pakt Hans de draad gelukkig weer op om structuur in de jeugdafdeling te brengen. Het bestuur zal hem daarin alle medewerking verlenen.
We hebben de actielijst doorgenomen. Daar staan een aantal zaken op welke opgepkat dienen te worden.
In de zomer zal bijvoorbeeld het gebied rond de bestuurskamer worden opgeknapt; de hal, toiletten en de bestuurskamer zullen onder handen genomen worden. Vooral de toiletten eisen onze aandacht.
Op 3 mei zal er een BALV worden georganiseerd. Er is slechts een agendapunt: gaan de leden akkoord met de nieuwe bezetting van het bestuur? Aanvang zal voor of na de vaste trainingen zijn.
De voorzitter heeft verslag gedaan van zijn gesprek met de beoogde trainers voor onze zaterdag selectie. Hij heeft hen een tegenbod gedaan. dat hebben ze nu in beraad. We hopen daar snel antwoord op te krijgen.
Ook de financiële situatie van de vereniging was weer onderwerp van gesprek. Onbezorgd is deze niet, maar er liggen nog genoeg mogelijkheden om onze kassa te laten rinkelen. Er zal op posten worden bezuinigd, er zal strengere controle komen op ons inkoopgedrag. Maar ook op de kantineinkomsten zal onder strenger toezicht komen. Onze vaste barmedewerkers zal worden gevraagd mee te denken en mee te werken aan de plannen.
Vanaf dit weekend gaan we werken met sluitingstijden van de kantine. Voor elke dag zijn er tijden afgesproken dat de kantine gaat sluiten. Van iedereen verwachten we dat deze tijden gerespecteerd worden. Zo zal de kantine op zondagen om 18.30 uur sluiten.
Het werd wederom een latertje...
Woensdagavond 21 maart 2012 hebben de besturen van Juventas en HSV Celeritas weer bij elkaar gezeten om de samenwerking tussen Juventas en Celeritas verder vorm te geven. Het plaatje welke nog voorgelegd zal worden aan de AVL krijgt een duidelijker gezicht.
Zo hebben we de regels rond de ledenadministratie eens nauwkeurig bekeken. Hoe gaan we straks de leden administreren zodat ook het financiële gedeelte hierop aansluit? Ideeen over de financiele in en uitgave zijn ook doorgenomen. Deze ideeën worden nu uitgewerkt.
We hebben de afgelopen weken gesprekjes gevoerd met de beide trainers van zowel Juventas als Celeritas. Zij hebben bij het bestuur aangegeven onder welke voorwaarden zij volgend seizoen werkzaam willen blijven bij HSV Celeritas. Het bestuur heeft over deze voorwaarden gesproken en zal de trainers snel een (tegen)voorstel doen.
Met betrekking tot de nieuwe huisvesting merkten we tijdens het platformoverleg met SVH en HCWV dat de energie er bij de gemeente en bouwfonds af is. Dit heeft ons doen besluiten om te nadenken over renovatie van ons eigen complex.
Over de viering van het 105 jarige bestaan zijn ook plannen gemaakt. Hoe gaan we de mensen bereiken? Er wordt een opendag voor de jeugd gehouden, er is natuurlijk de wedstrijd tegen de Oude Haagse Glorie..
Al met al zijn we als besturen druk bezig.. we houden je op de hoogte.
Afgelopen woensdag, 7 maart, hebben we als besturen van HSV Celeritas en Juventas weer bij elkaar gezeten om zaken te bespreken welke betrekking hebben op het samenvloeien van beide verenigingen. Een van de agendapunten was het formeren van een nieuw bestuur.
Wij zijn tot overeenstemming gekomen over de invulling van de functies. In een BALV, welke eind april gehouden zal worden zullen we de leden vragen een akkoord te geven over dit voorstel.
Voorzitter Arnold Boon (HSV Celeritas)
Vicevoorzitter André Ballenmaker (Juventas)
Secretaris Dansco van den Burg (HSV Celeritas)
Penningmeester Michel Pronk (Juventas)
Mocht iemand zich beschikbaar willen stellen voor bovenstaande functies van HSV Celeritas, dan verzoeken wij degene tijdig contact op te nemen met voorzitter Arnold Boon. Op de BALV zal deze persoon worden voorgedragen en zal de vergadering over deze kandidatuur besluiten
Bij toekomstige bestuursvergaderingen zullen verschillende andere functionarissen aanschuiven om tot een goede vergadering te komen.
Achter de schermen zijn we druk metde invulling van functies in de organisatie. Er zijn al verschillende mensen benaderd voor functies en om zitting te nemen in bepaalde commissie. Niet zonder succes. De ledenadministratie wordt bijvoorbeeld vanaf volgend seizoen apart belegd. Er zijn technisch coördinatoren voetbalzaken gevonden voor zowel senioren als jeugd. Ook het wedstrijdsecretariaat is voor het nieuwe seizoen geregeld. De barcommissie is nagenoeg ingevuld en ook voor het beheer van de website zijn leden gevonden. Volop activiteit.
We zijn nog op zoek naar mensen voor de invulling van bepaalde functies. Uit eigen beweging aanmelden vinden wij in zijn geheel niet vervelend. Maar het kan ook zo zijn dat je door een van de bestuursleden gevraagd wordt voor een bepaalde functie.
